Smart OCR · Document Processing

Il 30% del tempo del tuo team finisce in data entry.
Non deve essere così.

Socrates è il sistema AI che estrae dati strutturati da qualsiasi documento. Fatture, bolle, ordini, moduli — qualunque formato di input, qualunque sistema di destinazione.

Il Problema

I sistemi OCR tradizionali non bastano

La maggior parte dei sistemi OCR sono costruiti per scenari ideali. Nel lavoro reale — documenti variabili, formati inconsistenti, scan di bassa qualità — cedono.

01

Solo documenti puliti

Funzionano su layout standard e ben strutturati. Falliscono su tabelle complesse, documenti stropicciati o danneggiati.

02

Nessuna comprensione del contesto

Estraggono testo grezzo, non informazioni. Non distinguono un importo da un codice articolo, né un mittente da un destinatario.

03

Configurazioni rigide

Richiedono template fissi per ogni tipo di documento. Un formato leggermente diverso rompe l'intero processo.

La Soluzione

Socrates: l'OCR che capisce i tuoi documenti

Non legge solo il testo — interpreta il contesto, identifica i campi rilevanti e restituisce dati pronti all'uso.

Documenti supportati

Fatture, bolle di trasporto, DDT, ordini di acquisto, moduli interni e molto altro.

Formati di input

PDF nativi, scansioni, foto da mobile, email con allegati — qualsiasi canale di arrivo.

Parsing intelligente

L'AI classifica campi e layout senza template predefiniti. Si adatta a variazioni di formato senza intervento manuale.

Output immediato

Dati strutturati pronti per essere caricati direttamente nel database o nel sistema del cliente.

Come funziona

Dal documento al dato: quattro passi automatici

01
Acquisizione
Documento da upload, email o app
Scan, PDF nativo, foto da mobile
02
Parsing intelligente
AI classifica campi e layout
Gestisce tabelle complesse e layout variabili
03
Estrazione
Dati chiave: mittente, importi, date, codici articolo
Precisione superiore ai sistemi generalisti
04
Output
Record strutturato al DB o sistema
JSON, CSV, tabella, API, SAP, ERP
95%
Riduzione Data Entry
Eliminazione completa dell'inserimento manuale
−3h/giorno
Risparmio medio per operatore
Stima su flussi documentali standard
Qualsiasi
Formato di Input
Scan, PDF, foto, email — nessuna eccezione
Dove Socrates fa la differenza

I casi reali che altri sistemi rigettano

La precisione che conta non è quella sui documenti perfetti — è quella sui casi limite.

Tabelle complesse

Gestisce strutture multi-riga e colonne non standard senza template predefiniti né configurazione manuale.

Documenti degradati

Tollera pieghe, strappi, bassa qualità di scansione e foto sfocate — i casi reali che altri sistemi rigettano.

Nessun template rigido

Il modello apprende la struttura del documento, non la presuppone. Si adatta a layout variabili senza intervento.

Precisione superiore

Accuracy più elevata rispetto ai sistemi generalisti sui casi limite — quelli che, in produzione, contano davvero.

Input e Output

Tutto ciò che serve, già integrato

Input supportati
  • PDF nativi e PDF da scansione
  • Immagini JPG e PNG, incluse foto da smartphone
  • Email con allegati documentali
  • Fatture, DDT, bolle di trasporto, ordini, moduli interni
  • Documenti in più lingue
Output e integrazioni
  • Formato strutturato: JSON, CSV, tabella DB
  • Compatibile con ERP, SAP, Excel, database proprietari
  • API disponibile per integrazione custom nel workflow esistente
  • Pieno controllo del cliente su formato e destinazione dell'output
Già in produzione

Bolle di trasporto: da ore a secondi

Prima

Inserimento manuale documento per documento. Errori frequenti, ritardi, dati disponibili ore dopo l'arrivo della merce.

Dopo

Eliminazione completa dell'inserimento manuale. Dati disponibili in tempo reale nel sistema del cliente, zero intervento umano.

Soluzione attiva per un cliente nel settore logistica e trasporti. Il sistema estrae automaticamente da ogni bolla i dati del carico, mittente, destinatario e riferimenti di spedizione. L'intero flusso è integrato in un'app dedicata agli operatori a magazzino.

Prossimi passi

Dal primo documento al sistema in produzione

Il percorso è rapido e strutturato. Iniziamo con una valutazione tecnica reale, non un ciclo di demo indefinito.

1
Campione documenti

Il cliente condivide un campione di documenti reali. NDA disponibile per tutela dei dati.

2
Assessment tecnico gratuito

Analizziamo la complessità del caso, stimiamo tempi e costi in modo trasparente.

3
Proof of Concept

Sviluppiamo un PoC su un subset di documenti reali — risultati misurabili, non presentazioni.

4
Deploy

Rilascio su infrastruttura cloud o on-premise, secondo le esigenze di sicurezza e architettura del cliente.

Assessment tecnico gratuito — nessun impegno, risultati concreti entro pochi giorni.

// Inizia ora
✓ Assessment gratuito ✓ Nessun template richiesto ✓ Risultati misurabili

Ogni documento è un processo.
Fai in modo che non lo rallenti.

Parla direttamente con chi ha costruito Socrates.

Richiedi una demo