Optimization & Decision Systems

Automazione dei Processi Aziendali con AI

Automazione dei processi aziendali con AI. Carta, PDF, email, XML gestiti a mano: eliminati.

Ogni azienda ha processi ripetitivi che girano su documenti: bolle di trasporto da leggere, fatture da riconciliare, email da smistare e scrivere, dati da estrarre e trasferire da un sistema all’altro.

Noi costruiamo pipeline di automazione end-to-end che leggono, interpretano e agiscono su documenti e flussi di dati — con la stessa precisione di un operatore esperto, a una velocità e scala che nessun team umano può raggiungere.

Automazione dei Processi Aziendali con AI

Problemi che risolviamo

Conoscenza bloccata, dipendenze critiche e inefficienze che frenano la crescita

Inserimento dati manuale lento e soggetto a errori

Leggere un documento, estrarne le informazioni rilevanti e inserirle in un sistema è un'operazione ripetitiva, costosa e fragile.

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Documenti non strutturati impossibili da processare in scala

Bolle fotografate da smartphone, fatture in PDF, transazioni in XML: formati diversi, layout variabili, qualità imprevedibile.

02

Riconciliazione manuale di flussi finanziari

Incrociare transazioni, fatture e scadenze a mano è un processo lento, soggetto a omissioni.

03

Email che richiedono lettura, classificazione e risposta umana

Smistare, interpretare e scrivere email è tempo sottratto al lavoro che conta.

04

Processi che dipendono da persone specifiche

Quando la conoscenza di un processo è nella testa di qualcuno, ogni assenza è un rischio.

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Use Case

Progetti reali, risultati misurabili

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Nel settore tessile, le bolle arrivano come scan o foto — qualità variabile, layout non standardizz…

Logistica e tessile — Estrazione dati da bolle di trasporto

Nel settore tessile, le bolle arrivano come scan o foto — qualità variabile, layout non standardizzati, dati critici da estrarre. Abbiamo costruito una pipeline che acquisisce le immagini, le processa con modelli di computer vision e LLM, ed estrae automaticamente i campi rilevanti in formato strutturato.

Zero inserimento manuale, zero errori di trascrizione.
Logistica e tessile — Estrazione dati da bolle di trasporto
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Gli autisti fotografano le bolle direttamente dal campo, con smartphone, in condizioni di luce e qu…

Logistica — Automazione da scan mobili

Gli autisti fotografano le bolle direttamente dal campo, con smartphone, in condizioni di luce e qualità variabile. Abbiamo sviluppato una pipeline robusta che gestisce la variabilità degli scan mobili ed estrae i dati strutturati in tempo reale.

Il sistema regge l'imprevedibilità del dato in ingresso senza intervento umano.
Logistica — Automazione da scan mobili
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Abbiamo costruito un sistema che legge flussi di transazioni in XML, li incrocia automaticamente co…

Finanza — Riconciliazione pagamenti e automazione solleciti

Abbiamo costruito un sistema che legge flussi di transazioni in XML, li incrocia automaticamente con le fatture corrispondenti e identifica scadenze non saldate.

Da processo manuale a flusso automatico, tracciabile e scalabile.
Finanza — Riconciliazione pagamenti e automazione solleciti
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Un intero processo di gestione email può essere automatizzato: raccolta, classificazione per priori…

Mail automation — Dall'ingestion alla risposta

Un intero processo di gestione email può essere automatizzato: raccolta, classificazione per priorità e tipologia, smistamento ai canali giusti, scrittura delle risposte.

Il volume di email gestite manualmente ogni giorno è spesso sottostimato.
Mail automation — Dall'ingestion alla risposta

Angolo tecnologia

L'architettura e le tecnologie che fanno la differenza

I nostri progetti non si appoggiano a soluzioni preconfezionate. Ogni sistema è progettato sull'architettura giusta per il problema specifico — e la scelta tecnologica fa la differenza tra uno strumento che funziona in demo e uno che regge in produzione.

Document understanding e OCR avanzato

  • Pipeline di preprocessing per scan e foto mobile
    correzione prospettica, normalizzazione, gestione qualità variabile
  • OCR ottimizzato
    per documenti non strutturati e layout irregolari
  • Computer vision + CNN
    identificazione e localizzazione dei campi rilevanti nel documento

Estrazione e strutturazione delle informazioni

  • LLM e VLLM
    comprensione contestuale del contenuto documentale
  • Named Entity Recognition (NER)
    estrazione automatica di entità: mittente, importi, date, articoli
  • Output strutturato
    JSON, XML o direttamente verso sistemi gestionali via API

Mail automation

  • Pipeline di classificazione email multi-label
    per smistamento automatico
  • Generazione di risposte contestuali con LLM
    con controllo del tone of voice
  • Integrazione
    con client email e sistemi CRM esistenti

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