Prozessautomatisierung
Papier, PDFs, E-Mails, XML. Manuelle Prozesse, die jeden Tag Zeit stehlen. Wir eliminieren sie.
Jedes Unternehmen hat repetitive Prozesse, die auf Dokumenten basieren: Lieferscheine zum Lesen, Rechnungen zur Abstimmung, E-Mails zum Sortieren und Schreiben, Daten zum Extrahieren und Übertragen zwischen Systemen.
Wir bauen End-to-End-Automatisierungspipelines, die Dokumente und Datenflüsse lesen, interpretieren und darauf reagieren — mit der gleichen Präzision wie ein erfahrener Bediener, bei einer Geschwindigkeit und Skalierung, die kein menschliches Team erreichen kann.
Probleme, die wir lösen
Blockiertes Wissen, kritische Abhängigkeiten und Ineffizienzen, die das Wachstum bremsen
Langsame und fehleranfällige manuelle Dateneingabe
Ein Dokument zu lesen, relevante Informationen zu extrahieren und in ein System einzugeben ist eine repetitive, kostspielige und fehleranfällige Operation.
Unstrukturierte Dokumente, die nicht im großen Maßstab verarbeitet werden können
Mit Smartphones fotografierte Lieferscheine, PDF-Rechnungen, XML-Transaktionen: unterschiedliche Formate, variable Layouts, unvorhersehbare Qualität.
Manuelle Abstimmung von Finanzflüssen
Transaktionen, Rechnungen und Fälligkeiten manuell abzugleichen ist langsam, fehleranfällig und schwer mit den Volumina zu skalieren.
E-Mails, die menschliches Lesen, Klassifizieren und Antworten erfordern
Sortieren, interpretieren und E-Mails schreiben ist Zeit, die von wichtiger Arbeit abgezogen wird.
Prozesse, die von bestimmten Personen abhängen
Wenn das Wissen über einen Prozess im Kopf von jemandem steckt, ist jede Abwesenheit ein Risiko.
Anwendungsfälle
Echte Projekte, messbare Ergebnisse
Im Textilsektor kommen Lieferscheine als Scans oder Fotos — variable Qualität, nicht standardisiert…
Logistik und Textil — Datenextraktion aus Lieferscheinen
Im Textilsektor kommen Lieferscheine als Scans oder Fotos — variable Qualität, nicht standardisierte Layouts, kritische Daten zu extrahieren. Wir bauten eine Pipeline, die Bilder erfasst, mit Computer-Vision- und LLM-Modellen verarbeitet und relevante Felder automatisch im strukturierten Format extrahiert.
Fahrer fotografieren Lieferscheine direkt vor Ort mit Smartphones, unter variablen Licht- und Quali…
Logistik — Automatisierung von mobilen Scans
Fahrer fotografieren Lieferscheine direkt vor Ort mit Smartphones, unter variablen Licht- und Qualitätsbedingungen. Wir entwickelten eine robuste Pipeline, die die Variabilität mobiler Scans handhabt und strukturierte Daten in Echtzeit extrahiert.
Wir bauten ein System, das XML-Transaktionsflüsse liest, sie automatisch mit entsprechenden Rechnun…
Finanzen — Zahlungsabstimmung und automatisierte Mahnungen
Wir bauten ein System, das XML-Transaktionsflüsse liest, sie automatisch mit entsprechenden Rechnungen abgleicht und unbezahlte Fälligkeiten identifiziert.
Ein gesamter E-Mail-Verwaltungsprozess kann automatisiert werden: Erfassung, Klassifizierung nach P…
Mail-Automatisierung — Von der Aufnahme bis zur Antwort
Ein gesamter E-Mail-Verwaltungsprozess kann automatisiert werden: Erfassung, Klassifizierung nach Priorität und Typ, Weiterleitung an die richtigen Kanäle, Verfassen von Antworten mit markenkonformem Tonfall.
Technologie-Ecke
Die Architektur und Technologien, die den Unterschied machen
Unsere Projekte stützen sich nicht auf vorgefertigte Lösungen. Jedes System wird auf der richtigen Architektur für das spezifische Problem aufgebaut — und die Technologiewahl macht den Unterschied zwischen einem Tool, das in der Demo funktioniert, und einem, das in der Produktion standhält.
Dokumentenverständnis und fortgeschrittenes OCR
- ✓ Vorverarbeitungspipeline für Scans und MobilfotosPerspektivkorrektur, Normalisierung, variable Qualitätsverwaltung
- ✓ Optimiertes OCRfür unstrukturierte Dokumente und unregelmäßige Layouts
- ✓ Computer Vision + CNNIdentifizierung und Lokalisierung relevanter Felder im Dokument
Informationsextraktion und -strukturierung
- ✓ LLM und VLLMkontextuelles Verständnis von Dokumenteninhalten
- ✓ Named Entity Recognition (NER)automatische Entitätsextraktion: Absender, Beträge, Daten, Artikel
- ✓ Strukturierter OutputJSON, XML oder direkt zu Verwaltungssystemen via API
Mail-Automatisierung
- ✓ Multi-Label-E-Mail-Klassifizierungspipelinefür automatisches Routing
- ✓ Kontextuelle Antworterstellung mit LLMmit Tonfall-Kontrolle
- ✓ Integrationmit E-Mail-Clients und bestehenden CRM-Systemen
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