Smart OCR · Document Processing

30% der Arbeitszeit Ihres Teams geht für Dateneingabe verloren.
Das muss nicht so sein.

Socrates ist das KI-System, das strukturierte Daten aus jedem Dokument extrahiert. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Formulare — jedes Eingabeformat, jedes Zielsystem.

Das Problem

Herkömmliche OCR-Systeme reichen nicht aus

Die meisten OCR-Systeme sind für ideale Szenarien konzipiert. In der Praxis — variable Dokumente, inkonsistente Formate, schlechte Scanqualität — versagen sie.

01

Nur saubere Dokumente

Sie funktionieren bei standardisierten, gut strukturierten Layouts. Bei komplexen Tabellen, zerknitterten oder beschädigten Dokumenten versagen sie.

02

Kein Kontextverständnis

Sie extrahieren rohen Text, keine Informationen. Sie unterscheiden keinen Betrag von einem Artikelcode, keinen Absender von einem Empfänger.

03

Starre Konfigurationen

Sie benötigen feste Vorlagen für jeden Dokumenttyp. Ein leicht abweichendes Format unterbricht den gesamten Prozess.

Die Lösung

Socrates: das OCR, das Ihre Dokumente versteht

Es liest nicht nur den Text — es interpretiert den Kontext, identifiziert relevante Felder und liefert einsatzbereite Daten.

Unterstützte Dokumente

Rechnungen, Frachtbriefe, Lieferscheine, Bestellungen, interne Formulare und vieles mehr.

Eingabeformate

Native PDFs, Scans, Fotos vom Smartphone, E-Mails mit Anhängen — jeder Eingangskanal.

Intelligentes Parsing

Die KI klassifiziert Felder und Layouts ohne vordefinierte Vorlagen. Sie passt sich Formatvariationen ohne manuellen Eingriff an.

Sofortiger Output

Strukturierte Daten, bereit zur direkten Übertragung in die Datenbank oder das System des Kunden.

So funktioniert es

Vom Dokument zum Datensatz: vier automatische Schritte

01
Erfassung
Dokument per Upload, E-Mail oder App
Scan, natives PDF, Smartphone-Foto
02
Intelligentes Parsing
KI klassifiziert Felder und Layout
Verarbeitet komplexe Tabellen und variable Layouts
03
Extraktion
Schlüsseldaten: Absender, Beträge, Daten, Artikelcodes
Höhere Präzision als generalistische Systeme
04
Output
Strukturierter Datensatz an DB oder System
JSON, CSV, Tabelle, API, SAP, ERP
95%
Reduzierung der Dateneingabe
Vollständige Eliminierung manueller Eingaben
−3h/Tag
Durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter
Schätzung auf Basis standardmäßiger Dokumentenströme
Beliebig
Eingabeformat
Scan, PDF, Foto, E-Mail — keine Ausnahmen
Wo Socrates den Unterschied macht

Die realen Fälle, die andere Systeme ablehnen

Die Präzision, die zählt, liegt nicht bei perfekten Dokumenten — sondern bei Grenzfällen.

Komplexe Tabellen

Verarbeitet mehrzeilige Strukturen und nicht standardmäßige Spalten ohne vordefinierte Vorlagen und ohne manuelle Konfiguration.

Beschädigte Dokumente

Toleriert Knicke, Risse, schlechte Scanqualität und unscharfe Fotos — die realen Fälle, die andere Systeme ablehnen.

Keine starren Vorlagen

Das Modell erlernt die Dokumentstruktur, setzt sie nicht voraus. Es passt sich variablen Layouts ohne Eingriff an.

Überlegene Präzision

Höhere Genauigkeit als generalistische Systeme bei Grenzfällen — denjenigen, die im Produktionsbetrieb wirklich zählen.

Eingabe und Ausgabe

Alles Notwendige, bereits integriert

Unterstützte Eingaben
  • Native PDFs und gescannte PDFs
  • JPG- und PNG-Bilder, einschließlich Smartphone-Fotos
  • E-Mails mit Dokumentenanhängen
  • Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Bestellungen, interne Formulare
  • Dokumente in mehreren Sprachen
Ausgabe und Integrationen
  • Strukturiertes Format: JSON, CSV, DB-Tabelle
  • Kompatibel mit ERP, SAP, Excel, proprietären Datenbanken
  • API verfügbar für benutzerdefinierte Integration in bestehende Workflows
  • Volle Kontrolle des Kunden über Format und Ziel der Ausgabe
Bereits im Einsatz

Lieferscheine: von Stunden zu Sekunden

Vorher

Manuelle Eingabe Dokument für Dokument. Häufige Fehler, Verzögerungen, Daten erst Stunden nach Wareneingang verfügbar.

Nachher

Vollständige Eliminierung manueller Eingaben. Echtzeit-Daten im System des Kunden, kein menschliches Eingreifen erforderlich.

Aktive Lösung für einen Kunden im Logistik- und Transportsektor. Das System extrahiert automatisch aus jedem Lieferschein Ladungsdaten, Absender, Empfänger und Versandreferenzen. Der gesamte Ablauf ist in einer dedizierten App für Lageroperatoren integriert.

Nächste Schritte

Vom ersten Dokument zum Produktionssystem

Der Prozess ist schnell und strukturiert. Wir beginnen mit einer echten technischen Bewertung, kein endloser Demo-Zyklus.

1
Dokumentenmuster

Der Kunde stellt eine Musterauswahl realer Dokumente bereit. NDA zum Datenschutz verfügbar.

2
Kostenlose technische Bewertung

Wir analysieren die Fallkomplexität und schätzen Zeitrahmen und Kosten transparent.

3
Proof of Concept

Wir entwickeln einen PoC auf Basis einer Teilmenge realer Dokumente — messbare Ergebnisse, keine Präsentationen.

4
Deployment

Bereitstellung auf Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur, entsprechend den Sicherheits- und Architekturanforderungen des Kunden.

Kostenlose technische Bewertung — kein Verpflichtung, konkrete Ergebnisse innerhalb weniger Tage.

// Jetzt starten
✓ Kostenlose Bewertung ✓ Keine Vorlage erforderlich ✓ Messbare Ergebnisse

Jedes Dokument ist ein Prozess.
Sorgen Sie dafür, dass es ihn nicht verlangsamt.

Sprechen Sie direkt mit den Entwicklern von Socrates.

Demo anfragen