Smart OCR · Document Processing

El 30% del tiempo de tu equipo se va en introducción de datos.
No tiene por qué ser así.

Socrates es el sistema de IA que extrae datos estructurados de cualquier documento. Facturas, albaranes, pedidos, formularios — cualquier formato de entrada, cualquier sistema de destino.

El Problema

Los sistemas OCR tradicionales no son suficientes

La mayoría de los sistemas OCR están diseñados para escenarios ideales. En el trabajo real — documentos variables, formatos inconsistentes, escaneos de baja calidad — fallan.

01

Solo documentos limpios

Funcionan con diseños estándar y bien estructurados. Fallan con tablas complejas, documentos arrugados o dañados.

02

Sin comprensión del contexto

Extraen texto bruto, no información. No distinguen un importe de un código de artículo, ni un remitente de un destinatario.

03

Configuraciones rígidas

Requieren plantillas fijas para cada tipo de documento. Un formato ligeramente diferente rompe todo el proceso.

La Solución

Socrates: el OCR que comprende tus documentos

No solo lee el texto — interpreta el contexto, identifica los campos relevantes y devuelve datos listos para usar.

Documentos admitidos

Facturas, albaranes, notas de entrega, pedidos de compra, formularios internos y mucho más.

Formatos de entrada

PDFs nativos, escaneos, fotos desde móvil, correos con adjuntos — cualquier canal de entrada.

Parsing inteligente

La IA clasifica campos y diseños sin plantillas predefinidas. Se adapta a variaciones de formato sin intervención manual.

Salida inmediata

Datos estructurados listos para cargarse directamente en la base de datos o en el sistema del cliente.

Cómo funciona

Del documento al dato: cuatro pasos automáticos

01
Adquisición
Documento por carga, correo o app
Escaneado, PDF nativo, foto desde móvil
02
Parsing inteligente
La IA clasifica campos y diseño
Gestiona tablas complejas y diseños variables
03
Extracción
Datos clave: remitente, importes, fechas, códigos de artículo
Mayor precisión que los sistemas generalistas
04
Salida
Registro estructurado a la BD o sistema
JSON, CSV, tabla, API, SAP, ERP
95%
Reducción de Entrada de Datos
Eliminación completa de la introducción manual
−3h/día
Ahorro medio por operador
Estimación sobre flujos documentales estándar
Cualquiera
Formato de Entrada
Escaneado, PDF, foto, correo — sin excepciones
Donde Socrates marca la diferencia

Los casos reales que otros sistemas rechazan

La precisión que importa no es la de los documentos perfectos — es la de los casos límite.

Tablas complejas

Gestiona estructuras de varias filas y columnas no estándar sin plantillas predefinidas ni configuración manual.

Documentos deteriorados

Tolera pliegues, roturas, baja calidad de escaneo y fotos borrosas — los casos reales que otros sistemas rechazan.

Sin plantillas rígidas

El modelo aprende la estructura del documento, no la presupone. Se adapta a diseños variables sin intervención.

Precisión superior

Mayor precisión que los sistemas generalistas en los casos límite — los que, en producción, realmente importan.

Entrada y Salida

Todo lo necesario, ya integrado

Entradas admitidas
  • PDFs nativos y PDFs escaneados
  • Imágenes JPG y PNG, incluidas fotos de smartphone
  • Correos con adjuntos documentales
  • Facturas, albaranes, notas de entrega, pedidos, formularios internos
  • Documentos en múltiples idiomas
Salida e integraciones
  • Formato estructurado: JSON, CSV, tabla BD
  • Compatible con ERP, SAP, Excel, bases de datos propietarias
  • API disponible para integración personalizada en el flujo de trabajo existente
  • Control total del cliente sobre el formato y destino de la salida
Ya en producción

Albaranes: de horas a segundos

Antes

Introducción manual documento por documento. Errores frecuentes, retrasos, datos disponibles horas después de la llegada de la mercancía.

Después

Eliminación completa de la introducción manual. Datos disponibles en tiempo real en el sistema del cliente, cero intervención humana.

Solución activa para un cliente del sector logístico y de transporte. El sistema extrae automáticamente de cada albarán los datos de la carga, remitente, destinatario y referencias de envío. Todo el flujo está integrado en una app dedicada a los operadores de almacén.

Próximos pasos

Del primer documento al sistema en producción

El proceso es rápido y estructurado. Comenzamos con una evaluación técnica real, no con un ciclo de demos indefinido.

1
Muestra de documentos

El cliente comparte una muestra de documentos reales. NDA disponible para protección de datos.

2
Evaluación técnica gratuita

Analizamos la complejidad del caso, estimamos tiempos y costes de forma transparente.

3
Prueba de Concepto

Desarrollamos un PoC sobre un subconjunto de documentos reales — resultados medibles, no presentaciones.

4
Despliegue

Despliegue en infraestructura cloud o on-premise, según los requisitos de seguridad y arquitectura del cliente.

Evaluación técnica gratuita — sin compromiso, resultados concretos en pocos días.

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✓ Evaluación gratuita ✓ Sin plantillas requeridas ✓ Resultados medibles

Cada documento es un proceso.
Haz que no lo ralentice.

Habla directamente con quienes construyeron Socrates.

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